プライバシーポリシー
みらい学習アカデミー株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する学校事業において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱い及び保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学習アカデミー株式会社
所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目12-2 みらい学習アカデミー株式会社
メールアドレス：info@mirai-gakushu-academy.jp
電話番号：+81 3-6427-5831
2. 取得する情報及び取扱い
当社は、学校運営、入学・在籍管理、学習支援、保護者対応、各種案内、問い合わせ対応、採用、契約管理、法令遵守その他本ポリシーに定める目的のため、以下の情報を取得し、利用します。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
- 保護者の氏名、連絡先、続柄
- 学籍情報、在籍状況、出欠情報、成績、学習履歴、指導記録、進路相談記録
- 健康情報、アレルギー情報、配慮事項等、学校運営上必要な範囲の情報
- 顔写真、映像、音声、イベント記録等
- 請求・支払情報、口座情報、決済情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
- 採用応募者の履歴書、職務経歴、資格、評価情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 入学手続、在籍管理、学籍管理、授業運営、学習指導、成績管理、進路指導のため
- 保護者への連絡、緊急時対応、健康・安全管理のため
- 教材、連絡事項、各種案内、イベント情報等の送付・通知のため
- 授業料、諸費用、請求、返金、決済、会計処理のため
- 問い合わせ対応、本人確認、苦情・相談対応のため
- サービス改善、品質向上、統計分析、マーケティングのため（個人を特定できない形での分析を含みます）
- 採用選考、雇用管理、連絡、入社手続のため
- 法令、行政機関、学校運営上必要な義務の履行のため
- 当社の権利・財産・安全の保護、不正行為の防止のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法令に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結又は履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当社又は第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
要配慮個人情報を取得・利用する場合は、法令に従い、原則として本人の同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供及び委託
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関又は地方公共団体等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
当社は、教材配送、システム運用、決済処理、メール配信、クラウドサービス、会計処理、保守管理等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、秘密保持、再委託管理、安全管理、監督等について必要かつ適切な措置を講じます。
なお、個人データを第三者に提供する場合には、法令に従い、必要な記録の作成・保存を行います。
6. 外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者に提供し、又は外国にあるサーバーに保存する場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、第三者が講ずる保護措置、及び本人が講じることができる措置に関する情報を適切に確認し、必要に応じて本人の同意を取得する等の措置を講じます。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、及び法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 在籍・学籍情報：在籍期間中及び卒業・退学後、法令又は業務上必要な期間
- 請求・会計情報：法令で定められた保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
- 採用応募情報：選考終了後、一定期間又は法令に基づく期間
- アクセスログ等：セキュリティ管理及び不正防止に必要な期間
保存期間経過後又は利用目的達成後は、法令に従い、速やかに消去又は匿名化します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加又は削除
- 利用停止又は消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
また、法令上認められる範囲で、データポータビリティに相当する情報提供を求めることができる場合があります。これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。
9. 同意の撤回
本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでも当該同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当社サービスの一部又は全部をご利用いただけない場合があります。
10. 苦情・相談及び異議申立て
本人は、当社の個人情報の取扱いに関して、苦情、相談、異議申立てを行うことができます。当社は、適切かつ迅速に対応します。
また、個人情報保護法その他法令に基づき、個人情報保護委員会その他の監督機関に相談・申立てを行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
- 暗号化、ウイルス対策、脆弱性対策等の技術的措置
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先に対する選定・監督
- 保管媒体及び書類の施錠管理、持出し管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、本人及び関係機関への通知・報告を含む必要な対応を行います。
12. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。
みらい学習アカデミー株式会社
メールアドレス：info@mirai-gakushu-academy.jp
電話番号：+81 3-6427-5831
所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目12-2 みらい学習アカデミー株式会社
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別段の定めがある場合を除き、当社が定める施行日から適用されます。
制定日：2026年5月6日